Privatlivspolitik for Søborg Harmoniorkester

Senest ændret den 24. januar 2026

Søborg Harmoniorkester / Gladsaxe Concert Bands er dataansvarlig.

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, som kort forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger for at sikre en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Søborg Harmoniorkester er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Steen Hald-Hansen
Telefon: 40 77 91 12
CVR-nummer: 29090092
E-mail: formand@soborgharmoniorkester.dk
Website: www.soborgharmoniorkester.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

Almindelige personoplysninger såsom:

Navn
Adresse
E-mailadresse
Telefon
Fødselsdato
Indmeldelsesdato
Medlemsnummer
Brugernavn
Medlemsstatus
Oplysning om hvilket instrument du spiller

Hvor indsamler vi oplysninger fra

Vi har kun de oplysninger, som du selv har oplyst til os, samt de af foreningen genererede data, såsom medlemsnummer, brugernavn, medlemsstatus og kontingentoplysninger.

Foreningens formål med behandling af dine oplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har et lovligt grundlag.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
Behandling efter lovkrav
Behandling med samtykke

Formål med behandling af medlemsoplysninger

Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
Gennemførelse, planlægning og opfølgning på foreningens aktiviteter
Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
Administration af din relation til foreningen

Behandling på baggrund af legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, er behandlingen udelukkende motiveret af berettigede (legitime) interesser, herunder:

Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne, herunder i relation til generalforsamling
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent
Afholdelse af sociale arrangementer og andre aktiviteter
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, som afbilder konkrete aktiviteter eller situationer

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.

Samtykke

Vores behandling af dine personoplysninger vil oftest basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i særlige tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, og du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger som beskrevet i “Fortegnelse over behandling af personoplysninger”, punkt 5.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevares almindelige medlemsoplysninger i op til tre år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til berigtigelse
Retten til sletning
Retten til begrænsning af behandling
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os via oplysningerne øverst.

Hvis du anmoder om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vurderer vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning hurtigst muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Ved ændringer vil datoen øverst blive opdateret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores website. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.